Si vous avez excédé les limites de votre base, un over-limits warning s'affiche. Pas d'inquiétude, voici tout ce que vous devez savoir pour gérer votre forfait Airtable.

Limites par Workspace

Il y a une limite de 500 bases et 5.000 collaborateurs par workspace. Vous pouvez avoir un nombre illimité de workspaces sur votre compte.

Limites par Base

En fonction de votre workspace plan, vous ne pouvez ajouter qu'un certain nombre de records et d'attachments par base.

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Les différents forfaits Airtable :

  • Free - 1.200 records, 2GB attachment space, 1 extension, 1 sync integration par base
  • Plus - 5.000 records, 5GB attachment space, 3 extensions, 3 sync integrations par base
  • Pro - 50.000 records, 20GB attachment space, 10 extensions, 7 sync integrations par base
  • Enterprise - 250.000 records (100k par table), 1000GB attachment space par base.

Chaque base peut avoir jusqu'à 1.000 tables et une limite technique de 500 extensions.



Limites par Table

  • Views par table - 1.000
  • Fields par table - 500
  • Records par table - 100.000

Le nombre de records que peut contenir une table de votre base dépend du workspace plan et du nombre de records dans d'autres tables de la même base. Voici deux exemples :

  1. Votre base se trouve dans un workspace sur le plan Enterprise. Cela signifie qu'elle peut contenir 250.000 records. La base comporte trois tables. Si l'une des tables contient 100.000 records et qu'une autre table contient 75.000 records, la troisième table ne peut pas contenir plus de 75.000 records. De plus, une table ne peut pas contenir plus de 100.000 records.
  2. Votre base se trouve dans un workspace sur le plan Plus. Cela signifie que la base peut contenir 5.000 records. La base comporte 5 tables de 1.000 records chacune. La limite est atteinte pour cette base.

Suivez votre consommation

Pour connaitre le nombre de records d'une base, accédez à la page des paramètres du workspace (workspace settings page) où se trouve cette base.

Usage

Comment supprimer l'alerte "over limits"

Pour faire disparaitre le over-limits warning, vous devez (selon votre workspace plan) :

  • supprimer les records superflus
  • supprimer les records vides
  • checker les records filtrés
  • répartir le contenu de la base sur plusieurs bases
  • télécharger des données via CSV ou même coller d'anciens records dans une autre base pour les "archiver" ailleurs

FAQs

Comment augmenter les limites de mon forfait ? Vous pouvez trouver les tarifs mensuels et annuels sur la Airtable's pricing page. Pour savoir comment upgrader votre workspace, consultez cet article.

Lorsque l'alerte "Over limits" s'affiche sur ma base, est-ce que je peux quand même ajouter des données à cette base ? Lorsque l'alerte Over limits s'affiche sur une base, vous avez encore la possibilité d'ajouter des informations à cette base. La restriction n'est pas immédiate. Airtable vous laisse le temps d'upgrader le workspace ou de supprimer des informations.

J'ai supprimé des informations de ma base mais l'alerte Over limits n'a pas disparu. Que faire ? Il faut attendre quelques heures pour que l'alerte Over limits disparaisse.


Il s'agit d'une adaptation de cet article du support Airtable.

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