Airtable propose une multitude de field types, à utiliser à volonté. En voici quelques uns. (Vous en connaissez peut-être certains !).

Les field types de base

• Single line text : conçu pour les textes courts (comme les noms de films). Si vous créez un field de type Single line text et que vous entrez toujours les mêmes valeurs, modifiez le field type et sélectionnez Single select ou Multiple select.
• Long text : conçu pour les textes longs. Un field de type Long text s'agrandit automatiquement. Vous avez donc plus d’espace pour travailler et vous pouvez même mentionner un collaborateur en cliquant sur le @mention a collaborator pour lui envoyer une notification.

• Attachment : vous permet de joindre des fichiers aux records et de les prévisualiser ou de les télécharger plus tard. Téléchargez des fichiers depuis votre ordinateur, une URL, une recherche web, ou un service cloud comme Google Drive ou Dropbox.

• Checkbox : pour représenter des informations dans un format vrai/faux, optez pour le field type checkbox. Avec le checkbox field, il suffit de cliquer sur la cellule pour la cocher ou la décocher. Par défaut, un checkbox field apparaît avec un emoji coche vert. Mais si vous êtes sur un workspace Pro, vous pouvez personnaliser le symbole de la checkbox.

• Single select : permet de choisir une seule option dans une liste d'options prédéfinies. Il suffit de cliquer sur une cellule pour voir apparaitre un menu déroulant. Vous avez le choix entre 7 différentes couleurs avec les workspaces Free et Plus plans et entre 40 coloris avec les workspaces Pro plan.

• Multiple select : comme le single select field, le mutliple select field permet de choisir des options dans une liste d’options prédéfinies. Mais à la différence du single select field, vous pouvez appliquer autant d'options que vous le souhaitez. Vous pouvez supprimer une option en cliquant sur le X. Vous avez le choix entre 7 différentes couleurs avec les workspaces Free et Plus plans et entre 40 coloris avec les workspaces Pro plan.

• Date : permet de saisir une date et (éventuellement) une heure. Lorsque vous cliquez sur une cellule, un calendrier s’affiche. Dans le menu, vous pouvez choisir un Date format et d’inclure ou non un Time field.

• URL : permet de formater le texte qui s'y trouve sous la forme d'une URL. Il suffit de cliquer sur l’URL dans l’URL field pour accéder à la page.

• Rating : permet de noter ou de classer vos records. Dans le menu, vous pouvez aller de 1 à 10 et - si vous avez un workspace Pro - modifier le style et la couleur du symbole.

• Number : seules des valeurs numériques peuvent être saisies dans les cellules. Vous pouvez définir le Format décimal ou entier, la Précision et autoriser ou non les nombres négatifs.

• Currency : permet d’intégrer une devise. Vous pouvez définir le symbole monétaire, la précision et autoriser ou non les nombres négatifs.

Maintenant que vous connaissez les différents types de fields disponibles, nous allons créer de nouveaux fields et les personnaliser dans notre base démo.

Créons d’abord un field dédié au genre des films. Créez un nouveau field et nommez-le Genre. Quel field type choisir ? Nous allons certainement toujours entrer les mêmes valeurs (par exemple Action, Thriller ou Drame), il est donc logique d’opter pour un field de type Select. Mais comme chaque film peut être de plusieurs genres, le field type Mutliple select est le plus adapté.

Après avoir sélectionné Multiple select, cliquez sur + Add an option pour entrer des genres et sur la flèche pour attribuer une couleur à chaque genre. Cliquez sur Save pour enregistrer.

Vous pouvez ajouter de nouveaux genres directement dans la cellule.

Créons maintenant un field dédié aux dates de sortie des films. Créez un nouveau field et nommez-le Date de sortie. Sélectionnez le field type Date et le Date format European. N’activez pas l’option Include a time field. Cliquez sur Save et ajoutez des dates de sortie.

Enfin, créons un field Acteurs. Les noms des acteurs étant uniques et relativement courts, nous laissons le Single line text type... pour le moment.

Nous savons maintenant comment customiser nos fields. Nous pouvons renommer les fields Attachments et Notes Affiches et Synopsis.

💡 Vous pouvez élargir chaque colonne en cliquant sur le trait entre les noms des fields et en faisant glisser. Vous pouvez également changer la disposition des fields en cliquant sur l’entête d’une colonne et en faisant glisser.

Le primary field

Vous constatez qu’il n’est pas possible de modifier le field le plus à gauche. C'est parce que ce field est un field spécial appelé primary field. Le primary field est conçu pour stocker les noms des films, des objets ou des idées de votre table. Les valeurs du primary field permettant d’identifier les records, certains field types ne peuvent pas être utilisés pour le primary field – (Single select, Multiple select, checkboxes, etc.). Vous ne pouvez pas non plus supprimer le primary field.

Expanded records

L’option expand record permet d’agrandir n'importe quel record. Vous pouvez cliquer sur le bouton expand qui apparaît lorsque vous cliquez sur une cellule ou lorsque vous survolez un record. Vous pouvez également sélectionner une cellule et appuyer sur la barre espace.

Le bouton expand record permet de voir le record activity feed, c’est-à-dire toutes les modifications qui ont été faites - qui a modifié le record, quand – et tous les commentaires sur ce record. Les commentaires permettent de noter les changements, de collaborer avec d'autres personnes, etc.

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