Le top 10 des formules date Airtable pour gagner du temps

Utilisez ces formules puissantes pour mieux gérer les délais.

Suivre le temps (time tracking) est capital pour hiérarchiser les projets et respecter les jalons (milestones). Quelle que soit la tâche, il y a souvent un délai imparti pour la réaliser. Comment respecter la deadline à coup sûr ? Comment gérer plusieurs projets à la fois ?

Avec les puissantes formules Airtable, vous pouvez automatiser les tâches les plus répétitives. Au lieu de compter le nombre de jours restants avant la date limite, concentrez-vous sur l'essentiel grâce à ces formules date.

Définissez automatiquement les dates d'échéance ⏰

Utilisez la fonction DATEADD pour ajouter et soustraire un intervalle de temps spécifié à une date.

DATEADD({Due Date},-14,'days')

Il est également possible de rajouter un IF pour que la due date apparaisse uniquement dans le cas où une date de publication a été définie, afin d'éviter un message d 'erreur

IF({Due Date},DATEADD({Due Date},-14,'days'))

Calculez le temps ⌚️

Pour savoir combien de temps il vous reste avant une deadline, vous pouvez utiliser la fonction DATETIME_DIFF :

DATETIME_DIFF(TODAY(),{Deadline Date},'days')

La fonction DATETIME_DIFF calcule la différence entre deux dates et renvoie cette différence dans le format souhaité. Voici les trois paramètres que nous avons définis : la “to” date, la “from” date et le format.

La "to" date utilise la fonction TODAY pour renvoyer simplement la date et l'heure actuelles dans une formule qu'Airtable comprend parfaitement. La "from" date se réfère à un date field nommé Beginning Date, mais elle peut se référer à n'importe quel date field. Enfin, nous avons défini un troisième paramètre "days" pour obtenir le nombre de jours entre la "to" date et la "from" date (mais vous pouvez choisir d'autres unités de mesure, des millisecondes, des années, etc.).