À quoi servent les vues ?

Dans un tableur traditionnel, tous les collaborateurs ont exactement la même vue de la table. Mais selon leur domaine, tous n’ont pas besoin que toutes les informations soient affichées.

C'est tout l’intérêt des views. Au lieu de scruter toutes les données de votre base, vous pouvez appliquer des filtres, masquer les fields superflus ou classer vos records pour n’afficher que les informations pertinentes.

Créer différentes views avec différents critères vous permet de focaliser votre attention sur ce qui vous intéresse vraiment.

Chaque view est une manière différente d’afficher les mêmes informations. Les changements effectués dans une view - comme masquer ou réordonner des colonnes, appliquer des filtres ou classer et réorganiser des lignes - n’affectent pas les autres views. En revanche, les modifications apportées aux données - par exemple, si vous créez un nouveau record ou un nouveau field, si vous modifiez le contenu d'un record, si vous customisez un field et si vous supprimez un record ou un field – s’appliquent à toutes les views.

Note : Sur Airtable, vos données apparaissent toujours dans une view. Lorsque vous créez une base à partir de zéro, la view par défaut est une Grid view sans field masqué, sans record filtré, ou sans classement spécifique.

Filtres

L'une des principales fonctionnalités des views est la possibilité de filtrer les records selon certains critères. Lorsqu'un record est filtré dans une view, il n'est pas supprimé - il est juste masqué dans cette view. Les filtres sont un bon moyen de cacher les records ou de les archiver s’ils ne sont plus utiles, sans supprimer de données dont vous pourriez avoir besoin plus tard.

Hiding fields

Les filtres masquent les records, mais vous pouvez également masquer certains fields dans une view.

Sorting

L'ordre dans lequel les records apparaissent est spécifique à une view (contrairement à un tableur). Les membres d’une équipe peuvent donc réorganiser les records dans une view à leur convenance sans affecter l'ordre des records dans les autres views.

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