La fonction Airtable Sync vous permet de synchroniser les records d'une base source vers une ou plusieurs bases de destination pour créer une source unique de vérité au sein votre organisation.

Pour configurer une synchronisation, vous devez accéder à une shared view (vue partagée) activée pour la synchronisation. Vous pouvez ensuite utiliser cette vue pour créer une nouvelle table synchronisée dans n'importe quelle base pour laquelle vous disposez de permissions creator. Une fois la synchronisation configurée, tous les records visibles dans la vue source sont disponibles dans la table synchronisée sur la base de destination. Les données synchronisées ne peuvent pas être modifiées sur la base de destination.

La synchronisation peut se faire automatiquement ou manuellement. La synchronisation automatique se fait environ une fois toutes les 5 minutes et n'est disponible que sur les forfaits payants. La synchronisation manuelle peut être utilisée de façon ponctuelle. Pour en savoir plus, consultez cet article.

Note : Les synchronisations automatiques finiront par s'arrêter sur les bases qui n'ont aucune activité récente. Pour maintenir les synchronisations automatiques actives, assurez une activité régulière sur la base.

Configurer une synchronisation

Voici les trois étapes à suivre pour configurer une synchronisation :

1. Créez un view share link synchronisable dans la base source
2. Ouvrez le view share link synchronisable et cliquez sur "Use this data"
3. Utilisez la fenêtre de configuration pour créer la table synchronisée